BeOne | Programa de Contabilidad y Facturacion electronica

CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

La facturación electrónica a tu medida

Con BeOne es posible administrar la contabilidad fiscal, analítica y el proceso de facturación electrónica. Podrás intercambiar facturas electrónicas entre particulares (B2B) y con la Administración Pública (B2G) con un simple clic. El módulo Contabilidad de BeOne está perfectamente integrado con las otras aplicaciones de la suite y automatiza completamente el ciclo activo y pasivo de facturación. La facturación electrónica permite digitalizar los procesos empresariales, volviéndolos más simples, innovadores y seguros. Además permite reducir los costes de papelería y archivo de los documentos. Estas son las principales ventajas entre las que pueden disfrutar las compañías del sector del transporte, de los envíos internacionales, aduanero y logístico al utilizar la nueva aplicación BeOne e-Invoice, que Nova Systems ha creado para administrar la facturación electrónica B2B y B2G.

Facturación electrónica obligatoria

Desde el 1 de enero de 2019, ha entrado en vigor en Italia la facturación electrónica obligatoria entre los operadores económicos particulares, las personas físicas y las personas jurídicas, para todas las operaciones que se realicen con respecto a otros sujetos registrados a efecto del IVA siempre que la venta de bienes y prestación de servicios ocurra entre residentes en territorio italiano.

La factura electrónica se emite en el formato digital denominado XML, eXtensible Markup Language. Con el móduloBeOne e-invoicese van a digitalizar los procesos del Cedente (Ciclo Activo) y del Cesionario (Ciclo Pasivo).

Nova Systems ofrece un servicio puntual y efectivo realizado precisamente para las compañías del mundo de las expediciones internacionales, de los transportes, de la aduana y de la logística. Un cambio que se ha convertido en una gran oportunidad para las empresas del sector.

LEE EL DOCUMENTO BEONE E-INVOICE
fatturazione elettronica normativa

Facturación electrónica: la normativa

Las disposiciones en materia de facturación electrónica previstas por la Ley de Presupuestos del 2018 forman parte de las medidas para contrastar la evasión fiscal. La nueva obligación se aplica a todos los sujetos registrados a efecto del IVA y se hizo vigente definitivamente el 1 de enero de 2019. La norma prevé específicamente que se emitan facturas electrónicas sólo para la cesión de bienes y prestaciones de servicios – y sus relativas variaciones – que se realicen entre sujetos residentes, establecidos o identificados en territorio italiano.

El proceso de facturación electrónica está reglamentado por la ley italiana que permite administrar y conservar directamente en formato digital tanto el ciclo activo como el ciclo pasivo de las facturas de una empresa.

La facturación electrónica, obligatoria para la Administración Pública desde el 31 de marzo de 2015, se ha hecho opcional entre particulares desde el 1 de enero de 2017 con la finalidad de simplificar hacienda e impulsar la trazabilidad de las transacciones. Desde el 1 de julio de 2018 se ha llevado a cabo el tercer paso del programa de digitalización de la facturación que consiste en la emisión obligatoria de una factura electrónica por parte de los proveedores de productos petroleros para automoción y de los sub-proveedores a licitación de la Administración Pública Italiana. Desde el 1 de enero de 2019 se ha hecho vigente en todo el territorio nacional la obligación de facturación electrónica entre operadores económicos particulares (B2B).

fatturazione elettronica B2B

Facturación electrónica B2B

La facturación electrónica entre particulares representa una ventaja enorme para todas las empresas italianas ya que les permite digitalizar sus procesos empresariales que llegan a ser más simples, innovadores y seguros.

A continuación vamos a enumerar sólo algunas de las muchas ventajas económicas que conlleva la digitalización:

 • Reducción de los gastos de papelería (papel, sobres y sellos);

 • Eliminación de los gastos de impresión y envío;

 • Reducción de los costes generados por los espacios de archivo;

 • Reducción de los tiempos que se dedican al archivo y a la búsqueda de los documentos.

La Facturación Electrónica se funda en los principios de la Digitalización. La mayor ventaja de la Facturación Electrónica no se debe sólo a la digitalización de documentos que lleva a la eliminación del papel sino que consiste en la digitalización de los procesos empresariales internos.

Atención constante

La atención de Nova Systems es total,24/7, los 365 días del año (*solicita la “Assistenza Gold”). Elhelp desk está a disposición de nuestros clientes,con operadores y personal altamente cualificado: es suficiente abrir un Ticket en el Área Reservada o directamente desde la página pertinente. La asistencia para las aplicaciones, además, está bajo la supervisión de los Project Leader y los Account Manager.

Visita el área dedicada a la asistencia

La seguridad de los datos está garantizada

Nova Systems está formalizando un acuerdo con las organizaciones especializadas enBusiness Continuity y Recuperación en caso de desastres y se coloca entre las primeras compañías IT en Italia en conseguir lacertification ISO/IEC 27001 en el
“Manejo de la seguridad de la información”..

LEE EL ARTÍCULO

Módulo :
Especificaciones Técnicas

Lee las Especificaciones Técnicas del módulo contabilidad en nuestra plataforma Software. O contáctanos para más información.

Control de gestión

apri

Gestión de la estructura de contabilidad industrial

Gestión de un plan de cuentas articulado con una jerarquía funcional y períodos de competencia, y enlaces al plan de cuentas de la contabilidad general.

Integración con módulos TMS

Integración con módulos aplicativos TMS para la introducción de movimientos de previsiones de coste en expedición/lista.

Gestión costos indirectos

Posibilidad de ingresar previsiones de costo indirectos (gastos generales) para la determinación del margen operativo neto

Gestión de tarifas costo/estándar

Integración con el módulo CRM para la gestión de las tarifas de costo por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas para costos masivos, para la creación de movimientos de previsiones de gasto.

Funciones de verificación de previsiones de coste

Función de verificación guiada de previsiones de gasto directos e indirectos, con posible creación de los correspondientes movimientos contables.

Funciones de ventilación de costos previsionales

Funciones de ventilación y readecuación de costos e ingresos para la asignación de movimientos al nivel mínimo

Gestión de presupuesto

Posibilidad de gestionar los datos del presupuesto y de confrontarlos con los datos relativos al desempeño empresarial

Situaciones de ciclo

Posibilidad de situaciones de ciclo a nivel mensual/anual según índices diferentes (filiales, clientes, servicios, etc.)

Correcciones de balance

Generación de movimientos relativos a acumulaciones, redescuentos y ganancias para la corrección del balance fiscal

Integración desde el origen de Business intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramienta integrada en el producto para la creación de cualquier reporte de Business intelligence

Integración con archivo electrónico documental

Integración con el archivo de gestión documental.

Contabilidad

apri

Contabilidad general

Este área comprende todas las funciones que permiten gestionar la contabilidad en sus aspectos fiscales (en vigor en cada país donde se instale).
Generación de obligaciones tributarias relativas al I.V.A, servicios intrastat integrados, envío módulo polivalente (black list y control de volúmen de operaciones anual), oscilación de cambios automática, gestión de límite máximo y cartas de intenciones con clientes y proveedores. Gestión de movimentos contables en 3 divisas: original, primaria y secundaria.

Gestión contabilidad empresarial

Anagráfica única para clientes y proveedores, gestión de compromisos económicos, importación E/C bancarios (según los standard CBI), reconciliación de las cuentas bancarias, cálculo automático de la cuenta de regularización (periodificaciones contables) y contingentes, gestión de la reclasificación del balance, archivo electrónico y sustitutivo activo y pasivo.

Contabilidad clientes

Gestión de recibos bancarios individual o agrupados, de E/C con gestión de impagados. Conexión directa al home banking (tras comprobar en los diferentes países en los que se instale). Presentación de facturas, gestión de cheques y reclamación de pago automática. Gestión de credito integrado con módulos operativos y cálculo de períodos medios de cobro.

Contabilidad proveedores

Pagos automáticos a proveedores con conexión a home banking (según el estandard Sepa) y con gestión pasiva de adelantos. Finalización de facturas provisionales gestionado con el módulo de control de facturas de proveedores.

Gestión de activos amortizables

El proceso permite gestionar los activos directamente desde el registro de la factura con 2 tipos de procesos de amortización: fiscal, civil y con gestión automática del cálculo de la plus/minus valía y de los libros contables.

Gestión de impuestos sobre retenciones

El módulo relacionado con la contabilidad general permite gestionar y controlar el impuesto sobre retenciones a pagar por cada codigo tributario, con la registración automática y la impresión del certificado de retenciones.

Facturación libre administrativa

Il módulo permite elaborar y generar las facturas adminisrativas con su consiguiente contabilización, integrada en su archivo electrónico y sustituto.

Integración con BI Finance

Integración originaria con dashboard ya utilizable o con tool para la creación de cualquier informe de Business Intelligence.

BeOne e-invoice

apri

Los pasos para llegar al lanzamiento

Step-1-mobile

Suscripción

Bloquea el contrato decidiendo los módulos que mejor se adaptan a las exigencias de tu empresa.

Enfoque del proyecto
step-2-mobile

Migración

La migración de tus datos se realiza de manera coordinada con nuestros coordinadores de proyectos, en completa seguridad.

Migración datos
step-3-mobile

Formación

Gracias al proyecto "Novacademy" nuestros especialistas guiarán a vuestros Usuarios principales en el mundo BeOne.

Visita Novacademy
Step-4-mobile

 Lanzamiento

Ahora puedes concentrarte en las principales actividades de tu empresa. De todo lo demás se ocupa BeOne.

Explora la Solución

Descubre la Integración Total de BeOne

Clica en las imágenes para conocer más en detalle las características de los módulos que componen la Suite de BeOne. Las distintas aplicaciones se relacionan con la única base de datos, en la que trabajan de manera sincronizada para la recuperación de los datos, su elaboración y archivo, sin duplicar información ni producir desajustes. La solución BeOne está totalmente integrada con las actividades requeridas por los transportistas y operadores logísticos, asegurando la flexibilidad que necesitan los operadores de la industria.

Clica en el elenco aquí abajo y descubre la integración entre los módulos

NOVA SYSTEMS
IN DATA

Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236