BeOne | Software Reedereien und Hafenbetreiber

BeOne - Shipping Agency
das neue Modul, das an Reedereien und Hafenbetreiber im Sektor Containerschiffe gerichtet ist.

Dank der letzten Innovation von Nova Systems wird das Be- und Entladen von Schiffen und der Umschlagbetrieb einfacher und schneller.

tms mare

„Mit dem Modul „Shipping Agency“ können Sie die Ausstellung von Konnossementen, Steuern, Frachtkonten und allen Dokumenten erhalten, die je nach Tätigkeit der Agentur zur Verfügung gestellt werden. BeOne ermöglicht es Ihnen auch, Kosten und Erlöse für jede Schifffahrt und jedes Unternehmen, jedes Dossier, jedes Kannossement und jedes Management von Ausgaben und Einnahmen in Bezug auf Verwaltung des Auszahlungskontos zu analysieren”, erklärt der Chef-Softwarearchitekt Riccardo Tarocco.

All dies ist mit dem Buchhaltungsmodul, mit BeOne e-Invoice, mit der Wirtschaftlichkeitsprüfung und mit dem den Zoll betreffenden Bereich integriert.

VORTEILE

Dank des Moduls Shipping Agency ist der Agent als eine wirtschaftliche Einheit konzipiert, die in der Lage ist, mit verschiedenen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Deshalb ist es vorteilhaft::

Es ermöglicht Ihnen die Verwaltung aller Hafendokumente, die die Ausgaben und Einnahmen für die Verwaltung des Auszahlungskontos optimieren.

Ermöglicht die vollständige Kontrolle über den Ablauf des Containerumschlags beim Einlagern, Ausliefern und Umschlag.

strategia customizzata

Die Integration mit dem Modul Zoll ermöglicht die Erstellung von Import/Export Zollscheinen auf direktem Weg, das Abrufen von Daten aus den Akten und die Rückgabe der Zolldokumente.

In Bezug auf dasselbe Schiff ermöglicht das Modul Shipping Agency die Verwaltung von Gütern und Containern für verschiedene Unternehmen und Bestimmungsorte, wobei eine vollständige Transparenz darüber gewährleistet ist, was auf dem Schiff geladen wird.

Für die Zuordnung von Akten und Containern können Drag & Drop-Listen der Schiffe erstellt werden.

Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung aller spezifischen Dokumente wie z.B. Konnossemente, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest für die Terminals.

REEDEREIEN

Betriebsabläufe von Hafenbetreibern, die im Namen und im Auftrag von Reedereien handeln, zu unterstützen. „Was diesen Teil des Moduls betrifft, so ermöglicht die Software die Verwaltung des Schiffes als Mittel, das den Hafen erreicht und verlässt. BeOne ist sektorübergreifend, d.h. jeder Zweig ist mit seinem Referenzhafen verbunden. Mit einem einzigen Schiff kann das ERP mehrere Spediteure auf derselben Reise verwalten, sowohl beim Be- als auch Entladen der Waren, die von oder zu verschiedenen Bestimmungsorten kommen bzw. gehen”, sagt Tarocco.

Mit BeOne können Sie die Container für das Be- und Entladen, sowie die Container für den Umschlag verwalten, die dann für einem anderen Zielort verladen werden. Dies gibt die Möglichkeit, den Container zu verfolgen, der durch den Hafen läuft: Der Container ist mit einem Schiff angekommen und kann dann seine Fahrt auf einem anderen Schiff fortsetzen.

„Durch BeOne wird dieser Vorgang in einem einzigen Dossier verwaltet. Die Software verfügt über spezifische Funktionen, die das schnelle Einfügen in das Reedereidossier und die kontextuelle Erstellung der Reihenfolge ermöglichen. Die Managementsoftware ermöglicht es auch, die Container nach Schiff und Unternehmen sowohl beim Be- als auch beim Entladen nach den Beladungsgrenzen oder der Zweckmäßigkeit für die Reederei anzuordnen”.

HAFENBETREIBER

Ein Teil des Moduls wurde entsprechend den Bedürfnissen der Hafenbetreiber konzipiert, die sich mit dem Management des Andockens des Schiffes im Hafen und dem Entladen befassen. BeOne ermöglicht es Ihnen, das Schiff und die Auszahlungskonten zu verwalten, d.h. die Berechnung dessen, was der Hafenbetreiber im Namen des Reeders vorlegt. „Diese Kosten können sowohl vorher als auch als geschätzte Aufwandsbeträge durch die entsprechenden Sätze berechnet werden, die dann bei Eingang der Rechnung des Lieferanten abgeschlossen werden. Beim Abschluss des Auszahlungskontos wird vom Hafenbetreiber eine Rechnung an den Reeder als Saldo der ausgeführten Tätigkeit erstellt.

FORWARDING AGENT

In Bezug auf dasselbe Schiff ist es möglich, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, mit denen Sie keinen Agenturvertrag haben (Seefahrtsagentur). Außerdem ermöglicht es Ihnen die Software, als Agenten mehrerer Unternehmen in demselben Hafen tätig zu sein.


“Mit BeOne ist es möglich, See- oder Multicontainerkonnossemente auch bei unterschiedlichen Dossiers auszustellen, die sich auf dieselbe Schifffahrt oder Auftraggeber beziehen”.

Ein automatisierter Vorgang, der schneller als bei anderen Managementsoftwares durchgeführt wird. Eine weitere in BeOne verfügbare Funktion ist die Ausgabe des Frachtkontos, mit der Sie die Frachtkonten automatisch mit den für jeden einzelnen Kunden eingegebenen spezifischen Sätzen berechnen können.


BeOne Shipping Agency Modul:
Technische Charakteristiken

Lesen Sie die technischen Charakteristiken des Moduls Shipping Agency: es widmet sich den Schiffs- und Hafenmaklern, welche im Sektor der Transportschiffe arbeiten

Export auf dem Seeweg

apri

Management Booking

Verwaltung der Containerbuchung an Unternehmen für FCL-Lieferungen oder für Konsolidierungen

Management Speditionen

Verwaltung von FCL-, LCL- oder Frachtraum-Sendungen mit der Möglichkeit der Verwaltung der Vordossiers von Gruppierungen und Streckengeschäften

Management Tarife, Ertrag/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Kunden, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Kostensätze/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Lieferanten, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Spotangebote

Integration in das CRM-Modul zur Verwendung bei der Abrechnung von Sendungen von Spotangeboten, sowohl für den Gewinn- als auch für den Kostenteil

Management Konsolidierung

Management von Konsolidierungen nach Bestimmungshafen, mit Management des Master B/L

Management Positionierungen

Containerpositionierungsmanagement für FCL-Dossiers und containerisierte Master

Management Ladungsmanifeste

Verwaltung von Ladungsmanifesten mit Ausdruck in beliebigen Formaten. Integration für den automatischen Versand von Nachrichten an Korrespondenten, einschließlich elektronischer Pouches

Management Konnossemente

Management der Konnossemente der Ladung, HBL FBL oder B/L, entsprechend den Vorgaben der Reederei

Versenden der Konnossement-Nachrichten

Versenden von Edi-Nachrichten (IFTMIN) an Reedereien für Konnossement-Anweisungen

Management Profit Share

Management von Gewinnanteilen mit ausländischen Partnern

Integration elektronischer Dokumentenarchivierung

Ursprüngliche Integration in das Produkt mit elektronischer Dokumentenarchivierung, mit der Möglichkeit, Dienstleistungen für das Versenden elektronischer Pouches zu nutzen

Integration mit BI Analytics

Ursprüngliche Integration in bereits verwendbare Dashboards oder Tools zur Erstellung von Business Intelligence-Berichten

Integration in Activity Agenda IM and Chat

Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu generieren oder Tätigkeiten an eine Person oder eine Arbeitsgruppe zu delegieren, die mit einem beliebigen Anwendungsobjekt verbunden sind

Import auf dem Seeweg

apri

Management Konsolidierungen

Management der Konsolidierungen und Voralarme von Korrespondenten

Management Speditionen

Management der Import-Speditionen FD, LCL oder Frachtraum

Management Tarife, Ertrag/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Kunden, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Kostensätze/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Lieferanten, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Spotangebote

Integration in das CRM-Modul zur Verwendung bei der Abrechnung von Sendungen von Spotangeboten, sowohl für den Gewinn- als auch für den Kostenteil

Management Vorauszahlungen

Integration in Cross-Applikationen für Anträge und Verwaltung von Vorauszahlungen mit zugehörigen Buchhaltungslinks

Management der Verzeichnisse der Abholungen am Hafenterminal

Management der Verzeichnisse der Abholungen am Hafenterminal

Management der Abgabe-Verzeichnisse

Integration mit kommissionier- und lieferungsübergreifenden Anwendungen für die Warenlieferung

Management Positionierungen

Containerpositionierungsmanagement für FCL-Dossiers und containerisierte Master

Management Profit Share

Management von Gewinnanteilen mit ausländischen Partnern

Integration elektronischer Dokumentenarchivierung

Ursprüngliche Integration in das Produkt mit elektronischer Dokumentenarchivierung, mit der Möglichkeit, Dienstleistungen für das Versenden elektronischer Pouches zu nutzen

Integration mit BI Analytics

Ursprüngliche Integration in bereits verwendbare Dashboards oder Tools zur Erstellung von Business Intelligence-Berichten

Integration in Activity Agenda IM and Chat

Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu generieren oder Tätigkeiten an eine Person oder eine Arbeitsgruppe zu delegieren, die mit einem beliebigen Anwendungsobjekt verbunden sind

Nationale Seeweg

apri

Management Booking

Verwaltung der Containerbuchung an Unternehmen für FCL-Lieferungen oder für Konsolidierungen

Management Speditionen

Verwaltung von FCL-, LCL- oder Frachtraum-Sendungen mit der Möglichkeit der Verwaltung der Vordossiers von Gruppierungen und Streckengeschäften

Management Tarife, Ertrag/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Kunden, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Kostensätze/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Lieferanten, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Spotangebote

Integration in das CRM-Modul zur Verwendung bei der Abrechnung von Sendungen von Spotangeboten, sowohl für den Gewinn- als auch für den Kostenteil

Management Konsolidierungen

Management der Konsolidierungen nach Bestimmungshafen, mit Management der Master B/L.B/L

Management Positionierungen

Container-Positionierungsmanagement für FCL-Dossiers und containerisierte Master

Management Ladungsmanifest

Verwaltung von Ladungsverzeichnissen mit Ausdruck in beliebigen Formaten. Integration für den automatischen Versand von Nachrichten an Korrespondenten, einschließlich elektronischer Beutel

Management Konnossemente

Verwaltung von Konnossementen, HBL FBL oder B/L nach Firmenspezifikationen

Versand von Konnossement-Nachrichten

Versenden von Edi-Nachrichten (IFTMIN) an Reedereien für Konnossement-Anweisungen

Management Profit Share

Management von Gewinnanteilen mit ausländischen Partnern

Integration elektronischer Dokumentenarchivierung

Ursprüngliche Integration in das Produkt mit elektronischer Dokumentenarchivierung, mit der Möglichkeit, Dienstleistungen für das Versenden elektronischer Pouches zu nutzen

Integration mit BI Analytics

Ursprüngliche Integration in bereits verwendbare Dashboards oder Tools zur Erstellung von Business Intelligence-Berichten

Integration mit Activity Agenda IM and Chat

Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu generieren oder Aktivitäten an eine Person oder eine Arbeitsgruppe zu delegieren, die mit einem beliebigen Anwendungsobjekt verbunden sind

Seeweg NVOCC

apri

Management Booking

Management der Kunden-Buchungen

Kontrolle der Eingänge

Kontrolle der Eingänge in das Lager mit Erkennung von Gewichts- und Volumenabweichungen

Management Speditionen

Verwaltung von LCL-Sendungen mit der Möglichkeit der Buchung von Gruppierungen

ManagementTarife, Ertrag/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Kunden, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Kostensätze/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Lieferanten, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Spotangebote

Integration in das CRM-Modul zur Verwendung bei der Abrechnung von Sendungen von Spotangeboten, sowohl für den Gewinn- als auch für den Kostenteil

Management Konsolidierungen

Management der Konsolidierungen nach Bestimmungshafen, mit Management der Master B/L

Management Positionierungen

Containerpositionierungsmanagement für containerisierte Master

Management Ladungsmanifeste

Verwaltung von Ladungsmanifesten mit Ausdruck in beliebigen Formaten. Integration für den automatischen Versand von Nachrichten an Korrespondenten, einschließlich elektronischer Pouches

Management Konnossemente

Management der Konnossemente der Ladung, HBL FBL oder B/L, entsprechend den Vorgaben der Reederei

Versenden von Konnossement-Nachrichten

Versenden von Edi-Nachrichten (IFTMIN) an Reedereien für Konnossement-Anweisungen

Management Profit Share

Management von Gewinnanteilen mit ausländischen Partnern

Integration elektronischer Dokumentenarchivierung

Ursprüngliche Integration in das Produkt mit elektronischer Dokumentenarchivierung, mit der Möglichkeit, Dienstleistungen für das Versenden elektronischer Pouches zu nutzen

Integration mit BI Analytics

Ursprüngliche Integration mit bereits verwendbaren Dashboards oder Tools zur Erstellung von Business Intelligence-Berichten

Integration mit Activity Agenda IM and Chat

Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu generieren oder Aktivitäten an eine Person oder eine Arbeitsgruppe zu delegieren, die mit einem beliebigen Anwendungsobjekt verbunden sind

Die Schritte zum Go Live

Step-1-mobile

Unterzeichnung

Wählen sie die für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten geeigneten Module und unterzeichnen Sie den Vertrag.

Projektansatz
step-2-mobile

Migration

Ihre Datenmigration erfolgt in Abstimmung mit unseren Projektleitern in absoluter Sicherheit.

Datenübertragung
step-3-mobile

Fortbildung

Mit dem Projekt "Novacademy" begleiten unsere Spezialisten Ihre Key-User durch die BeOne-Welt.

Besichtigen Sie Novacademy
Step-4-mobile

 Go-Live

Jetzt können Sie sich auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentrieren. BeOne kümmert sich um alles andere.

Entdecken Sie die Lösung

Entdecken Sie die gesamte Integration von BeOne

Klicken Sie auf die Bilder, um die Eigenschaften der Module, welche die Suite von BeOne beinhaltet, im Detail kennenzulernen. Die unterschiedlichen Anwendungen greifen ausschließlich auf eine einzige Datenplattform zu, welche gleichzeitig für den Abruf der Daten, ihre Verarbeitung und Archivierung zuständig ist, ohne Informationen zu duplizieren und auszugliedern. Die BeOne-Lösung ist vollständig mit den für Spediteure und Logistikunternehmer erforderlichen Tätigkeiten integriert und bietet die Flexibilität, die die Betreiber in diesem Sektor benötigen.

Klicken Sie auf das Verzeichnis hier unten und entdecken Sie, wie sich die unterschiedlichen Module gegenseitig ergänzen.

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