BeOne | Software agents maritimes et portuaires Be One

BeOne - Shipping Agency
Le nouveau module de la Suite BeOne dédié aux agents maritimes et portuaires qui travaillent dans le secteur des navires porte-conteneurs.

Grâce à la dernière innovation de Nova Systems les opérations de chargement et de déchargement des embarcations ainsi que les opérations de transbordement deviennent plus simples et immédiates.

tms mare

“Avec le module “Shipping agency” il est possible d’obtenir l’émission de connaissements, taxations, freight account et de tous les manifestes prévus par l’agence. De plus, BeOne permet d’analyser les coûts et les recettes de chaque voyage – navire et compagnie, dossier, connaissement et gestion des dépenses et des encaissements pour la gestion du compte d’escale”, explique le Chief Software Architect Riccardo Tarocco.

Tout cela est intégré au module de la comptabilité, avec BeOne e-invoice, au contrôle de gestion, et à la partie douanière.

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AVANTAGES

Grâce au module Shipping Agency l’agent est un sujet économique capable de s’interfacer avec différentes compagnies. Voici les raisons pour lesquelles il convient:

Il vous permet de gérer toutes les Pratiques Portuaires en optimisant les dépenses et les encaissements pour la gestion du compte d’escale.

Il permet le contrôle total du flux des conteneurs en phase de chargement, déchargement, et de transbordement.

strategia customizzata

L’intégration au module Douane permet la création des documents douaniers Import/Export directement, en récupérant les données des dossiers et en produisant les documents douaniers.

Pour le même navire, il permet de gérer les marchandises et les conteneurs pour des compagnies et des destinations différentes, en ayant la vision totale de ce qui a été chargé sur ce navire.

Il est possible de créer des listes des navires grâce à la technologie drag-and-drop pour l’assignation des dossiers et des rubriques conteneurs.

Il permet la création et la gestion de tous les documents spécifiques comme les Connaissements Maritimes, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest pour le Terminal.

AGENTS MARITIMES

BeOne a été réalisé aussi pour assister les activités opérationnelles des agents maritimes qui travaillent au nom et pour le compte des compagnies maritimes. “En ce qui concerne cette partie du module, le logiciel permet de gérer le navire comme moyen de transport qui arrive et sort du port. BeOne est multi-filiales, donc chaque filiale est liée à son port de référence. Pour un seul navire, l’ERP peut gérer plusieurs compagnies maritimes chargées du même voyage-navire, aussi bien à l’embarquement qu’au débarquement, et peut gérer aussi des marchandises provenant ou à envoyer à différentes destinations”, fait remarquer Tarocco.

BeOne permet de gérer les conteneurs à l’embarquement et au débarquement et les conteneurs en transbordement , qui seront ensuite chargés pour une destination finale différente. Ainsi, il est possible de suivre le conteneur qui transite vers le port: le conteneur est arrivé avec un navire et pourra poursuivre son voyage sur un autre navire. “Grâce à BeOne, cette opération est gérée dans un unique dossier. Le logiciel a des fonctions spécifiques qui permettent une saisie rapide du dossier de l’agent et de la création en contexte de l’ordre de positionnement. De plus, le logiciel de gestion permet aussi bien à l’embarquement qu’au débarquement, de disposer les conteneurs dans les navires et dans les compagnies en fonction des limites de chargement ou de l’éventuelle convenance de l’agent maritime”.

AGENTS PORTUAIRES

Une partie du module a été conçu sur la base des exigences des agents portuaires, qui s’occupent de la gestion de l’accostage du navire au port et du débarquement. BeOne permet de gérer le navire et les comptes d’escale, c’est-à-dire le calcul de ce qui est anticipé par l’agent portuaire pour le compte de l’armateur. “Ces frais peuvent être calculés aussi avant en tant que montants prévisionnels des dépenses, grâce aux tarifs définis, et seront successivement confirmés lors de la réception de la facture du fournisseur. A la clôture du compte d’escale une facture est émise par l’agent portuaire à l’armateur pour solder l’activité effectuée.

FORWARDING AGENTS

Si le navire est le même, il est possible de travailler avec des compagnies sans avoir souscrit un contrat d’agence (agence maritime). Le logiciel permet finalement d’être l’agent de plusieurs compagnies dans le même port.


“Avec BeOne il est possible d’émettre des connaissements maritimes, ou de service multiconteneurs,
même pour des dossiers différents, mais relatifs à un même voyage en navire et un même client”.

C’est une opération automatisée qui est plus rapide qu’avec les autres logiciels de gestion. Une autre fonction disponible de BeOne est celle relative à l’émission du freight account (compte de fret), à travers laquelle il est possible de calculer automatiquement les freight account grâce à des tarifs spécifiques insérés pour chaque client.


Module Shipping Agency de BeOne:
Spécifications techniques

Lisez les spécifications techniques relatives au module dédié aux agents maritimes et portuaires qui travaillent dans le secteur des navires porte-conteneurs.

Gestion du Voyage Navire

apri

Gestion du Voy

Gestion des Voy pour la partie Embarquement et Débarquement, subdivisée par port de départ,  d’arrivée ou  de transbordement, et compagnie maritime (Voyage in Join)

Gestion unifiée du dossier de Transbordement, aussi bien pour la phase de débarquement que d’embarquement dans le port de compétence de la Filiale.

Gestion du compte d’escale

Gestion du compte d’escale par Navire, avec le calcul des coûts prévisionnels à partir des tarifs spécifiques et la possibilité de vérifier les prix reçus par les fournisseurs en les confrontant avec les calculs prévisionnels effectués auparavant.

Transmission des Données - EDI

Transmission du Déchargement (Discharge) ou Liste de Chargement (Loading list)  au Terminal Conteneur, et des Manifestes aux compagnies ou autres sujets concernés par ce voyage Navire.

Réception des Données– EDI

Réception des Connaissements ou des Dossiers par les Compagnies Maritimes, les Ports, ou autres sujets concernés par ce voyage Navire.

Intégration Archivage Électronique de Documents

Intégration native au produit avec archivage électronique des documents, et possibilité d’utiliser les services pour l’envoi des pouch électroniques

Intégration avec BI Analytics

Intégration native aux  dashboard déjà utilisables ou aux outils pour la création de tout rapport  de Business Intelligence

Expéditions en phase d’Embarquement

apri

Gestion des Expéditions

Gestion des Voy pour la partie Embarquement et Débarquement, subdivisée par port de départ,  d’arrivée ou  de transbordement, et compagnie maritime (Voyage in Join)

Gestion unifiée du dossier de Transbordement, aussi bien pour la phase de débarquement que d’embarquement dans le port de compétence de la Filiale.

Gestion des Tarifs Produit / Standards

Intégration au module CRM pour la liquidation des dossiers ayant des tarifs particuliers pour les coûts par fournisseur.

Gestion des Tarifs de Compte de Fret (Freight Account)

Intégration au module CRM pour la liquidation des Connaissements ayant des tarifs particuliers de Compte de Fret par Client.

Gestion des Tarifs Coût / Standards

Intégration au module CRM pour la liquidation des dossiers ayant des tarifs particuliers pour les coûts par fournisseur.

Gestion des Offres Spot

Intégration au module CRM pour l’utilisation lors de la liquidation des expéditions d’offres spot aussi bien en ce qui concerne les recettes que les coûts.

Gestion des Positionnements

Gestion des positionnements des Conteneurs, avec la possibilité de transmettre par EDI la position au Transporteur et au Terminal Conteneur, et de recevoir la date et l’heure de sortie et d’entrée du conteneur vide ou plein.

Gestion des Manifestes

Gestion des Manifestes, avec impression dans tous les formats, mis en valeur ou non.

Gestion des Connaissements

Gestion des connaissements B/L, HBL, FBL selon les caractéristiques des compagnies, avec la possibilité d’émission par conteneur unique ou de regrouper des conteneurs de Dossiers différents.

Transmission des Données - EDI

Transmission des Manifestes au Terminal Conteneur, aux compagnies, ou autres sujets concernés par ce voyage Navire.

Transmission au Terminal du Dossier, de la Demande de Positionnement, et du Bon de Livraison (Delivery Order).

Réception des Données – EDI

Réception des Connaissements ou des Dossiers par les Compagnies Maritimes, les  Ports,  ou Autres sujets concernés par ce voyage Navire.

Gestion et Calcul Automatique des Comptes de Fret (Freight Account)

Gestion des Comptes de Fret avec le calcul automatique des tarifs des Comptes de Fret et émission des documents relatifs aux  Comptes de Fret au Client, et du Manifeste de Transport (FreightManifest) pour la Compagnie

Intégration Archivage Électronique de Documents

Intégration native au produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité d’utiliser les services pour l’envoi des pouch électroniques

Intégration à la BI Analytics

Intégration native aux  dashboard déjà utilisés ou aux outils pour la création de tout rapport de Business Intelligence

Intégration à l’Activité Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer ses propres activités ou de déléguer des activités liées à tout objet d’application à une personne ou à un Groupe de Travail.

Expéditions en phase de débarquement

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Gestion des Expéditions

Gestion des expéditions FCL/FCL, FCL/LCL ou Conteneurs Vides.

Gestion des Tarifs Produit / Standards

Intégration au  module CRM pour la liquidation des dossiers ayant des prix de vente particuliers par Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standards articulés.

Gestion des Tarifs des Compte de Fret (Freight Account)

Intégration au module CRM pour la liquidation des Connaissements ayant des tarifs particuliers des Comptes de Fret  par Client

Gestion des Tarifs Coût / Standards

Intégration au module CRM pour la liquidation des dossiers ayant des tarifs particuliers pour les coûts par fournisseur.

Gestion des Offres Spot

Intégration au module CRM pour l’utilisation lors de la liquidation des expéditions d’offres spot aussi bien en ce qui concerne les recettes que les coûts.

Gestion des Positionnements

Gestion des positionnements des Conteneurs, avec la possibilité de transmettre par EDI la position au Transporteur et au Terminal Conteneur, et de recevoir la date et l’heure de sortie et d’entrée du conteneur vide ou plein.

Gestion des Manifestes

Gestion des Manifestes, avec impression dans tous les formats, mis en valeur ou non.

Transmission des Données - EDI

Transmission des Manifestes au Terminal Conteneur, aux compagnies, ou autres sujets concernés par ce voyage Navire.

Transmission au Terminal du Dossier, et de la Demande de Positionnement.

Réception des Données – EDI

Réception des Connaissements ou des Dossiers par les Compagnies Maritimes, les Ports, ou Autres sujets concernés par ce voyage Navire.

Gestion et Calcul Automatique des comptes de Fret (Freight Account)

Gestion des Comptes de Fret avec le calcul automatique des tarifs des Comptes de Fret et émission des documents relatifs aux  Comptes de Fret au Client, et du Manifeste de Transport (FreightManifest) pour la Compagnie

Intégration Archivage Électronique de Documents

Intégration native au produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité d’utiliser les services pour l’envoi des pouch électroniques

Intégration à la BI Analytics

Intégration native aux  dashboard déjà utilisés ou aux outils pour la création de tout rapport de Business Intelligence

Intégration à l’Activité Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer ses propres activités ou de déléguer des activités liées à tout objet d’application à une personne ou à un Groupe de Travail.

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Step-1-mobile

Souscription

Paraphez le contrat en choisissant les modules qui s’adaptent le mieux aux exigences de votre société.

Approche de projet
step-2-mobile

Migration

La migration de vos données est effectuée en coordination avec nos Project Leader, en toute sécurité.

Transfert des données
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Formation

Grâce au projet "Novacademy", nos spécialistes guideront vos Key Users dans le monde BeOne.

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 Go-Live

Vous pouvez vous concentrer maintenant sur le Core Business de votre société. BeOne pense à tout le reste.

Explorez la Solutione

Découvrez l'intégration totale de BeOne

Cliquez sur les images pour connaître plus en détail les caractéristiques des modules qui composent la Suite de BeOne. Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données, sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour le rappel des données, leur élaboration et archivage, sans duplications et asymétries des informations. La solution BeOne est totalement intégrée aux activités requises aux expéditionnaires et aux opérateurs logistiques, en garantissant la flexibilité dont ont besoin les opérateurs du secteur.

Cliquez sur la liste ci-dessous et découvrez l’intégration parmi les modules

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