BeOne | Software TMS Aéreo Be One

Gestión de expediciones aéreas - Transportation Management System Aéreo

¿Busca un software de gestión de carga aérea completo y eficaz que pueda simplificar su trabajo? Nova Systems tiene la solución para usted.

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SOFTWARE TRANSPORTE
AÉREO - TMS

El software Transportation Management System (TMS) Aéreo de BeOne proporciona un soporte integral para dirigir todas las operaciones. A través de las distintas funciones se pueden gestionar expediciones directas o consolidadas, con la emisión de AWB, HAWB y Manifest y el envío telemático de la documentación aérea (e-Freight).

El secreto de BeOne es la integración. A usted va a interesar esto: con nuestro ERP tendrá todo bajo control, desde CRM y Ofertas Spot, hasta Air Sync, que actualiza y sincroniza las tarifas de costes de las distintas compañías aéreas, y la gestión del CASS, que facilita la importación automatizada de facturas de las compañías aéreas.

Con BeOne puede gestionar expediciones AWB directas y expediciones HAWB consolidadas de forma sencilla e intuitiva.

Con BeOne puede gestionar expediciones directas y consolidadas de forma sencilla e intuitiva.

Las funcionalidades "Aéreo Import/Export" y "Grupaje Aéreo" permiten gestionar de forma precisa y puntual todas las fases necesarias para la realización de las expediciones (impresión de los diferentes documentos operativos, envío de datos vía EDI, valorización de los archivos, facturación y verificación de los costes provisionados).

Expediciones directas:

En caso de que su cliente quiera enviar la mercancía con una expedición aérea directa, puede hacerlo a través de la función "Operaciones Aéreas", de forma sencilla e intuitiva.
Introduzca el stock de AWB de las compañías aéreas, asigne el AWB al envío y aumente el valor de la póliza de la compañía aérea gracias a las tarifas de coste. Y todo esto se efectúa sin errores ni pérdida de tiempo.

Expediciones consolidadas:

¿Su cliente requiere la velocidad que proporciona el transporte aéreo, pero necesita mantener bajos los costes de expedición?
Ningún problema: gracias a la funcionalidad "Grupaje Aéreo" podrá ofrecerle una expedición consolidada, un transporte con mercancías de sus otros clientes.
El módulo BeOne permite visualizar y gestionar todos los envíos en cada aeropuerto de destino, optimizando así las cargas.

A través de BeOne, las fichas de las aerolíneas se gestionan con su codificación internacional y la codificación del aeropuerto internacional. Con BeOne existe también la posibilidad de gestionar los envíos a entregar en el aeropuerto a través de la función "Manifiestos recogidas/entregas aeroportuarias". En el caso de los HAWBs también es posible gestionar las recogidas en la terminal del transitario, para poner la mercancía junto con otras mercancías y luego proceder a la expedición.

Con la gestión de los Manifest se pueden imprimir y enviar los diferentes Manifest para los interesados.

El Manifest incluye los diferentes HAWBs.

Desde el Manifest se pueden generar los siguientes documentos:

  • • Listado de expediciones que viajan con estos documentos.
  • • Manifest valorado
  • • Manifest para la aduana
  • • Manifest para el agente de destino

El envío telemático de la documentación aérea por medio del EDI (e-Freight) puede ser efectuado tanto por los AWB como por los Manifest.

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GESTIÓN DE EXISTENCIAS DE AWB

Gracias a BeOne, se pueden gestionar los stocks de AWB (rango de números AWB emitidos por la aerolínea) disponibles para el agente de carga.
De esta manera siempre tendrá una visión general sobre el número de documentos restantes y de los que ya se han utilizados.
El operador reserva a través de BeOne el número de AWB con el que saldrá la mercancía. En este momento inserta la práctica rellenando sus partes e imprime todos los documentos necesarios, incluyendo el Albarán de Entrega, el Aviso de Embarque, etc.
BeOne gestiona las existencias de AWB por compañía y existe la posibilidad de reservar AWB individuales a través de la función "Reserva de AWB".

E-FREIGHT

BeOne ya está configurado para permitirle enviar la documentación aérea (e-Freight) a varias aerolíneas.

El objetivo de e-Freight de IATA es construir un proceso automatizado y estandarizado para la expedición aérea que elimine completamente el uso del papel, con un marco normativo definido, mensajes electrónicos innovadores y datos de alta calidad. El sistema gestiona la trazabilidad de los documentos y le permite comprobar constantemente su estado y su correcta recepción.

Nova Systems configurará el archivo de las transmisiones de e-Freight para las compañías aéreas a solicitud del Cliente.

GESTIÓN DE CASS

El TMS Aéreo de BeOne también gestiona el CASS (Cargo Accounts Settlement Systems).

Con la función "Contabilización CASS",puede crear rápidamente y automáticamente informes mensuales de la aerolínea a través de BeOne. Es una forma rápida y eficaz de visualizar cualquier discrepancia con los costes provisionados. También podrá cruzar y comparar los documentos en el sistema con los datos que posee y dividir los costes introducidos en el sistema a nivel Master en las House de una manera totalmente automatizada.

Esto hace que la contabilización mensual de los documentos sea más fácil, más rápida y con menos posibilidades de error. Todo está conectado con el módulo "Verificación de facturas de proveedores" que permite la contabilidad de las facturas pasivas de los proveedores.






AIR SYNC

Air Sync es el add-on del módulo CRM (Customer Relationship Management) de BeOne, que permite la actualización y sincronización de las tarifas particulares de las aerolíneas de los agentes de carga (a través de WebCargo).

Recoge los costes de flete, recargos y tarifas para cada aerolínea en particular configurada para su sincronización.

Módulo TMS Aéreo:
Especificaciones Técnicas

Lea las especificaciones técnicas del módulo TMS (Transportation Management System) Aéreo de nuestra plataforma software.

Exportación Aérea

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Gestión Stock AWB

Gestión de los intervalos númericos del AWB (Stock) por compañía aérea y código cass, con todos los controles previstos por las normativas IATA.

Gestión de reservaciones

Gestión de las reservas para expediciones directas y consolidadas, ocupando el número AWB en el stock numérico.

Gestión expediciones directas y House

Gestión de las expediciones directas y house, con posibilidad de gestión de pre-expedientes por agrupaciones y triangulación

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de las prácticas con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas y tarifas IATA.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas y tarifas IATA.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de las ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

Gestión de consolidados

Gestión de los consolidados por aeropuerto de destino, con gestión de la master AWB

Gestión de los cargo manifest

Gestión de los cargo manifest con impresión en cualquier formato. Integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

Etiquetado de cargo

Producción de las etiquetas cargo según las resoluciones IATA.

Envío de mensajes cargo de importación

Envío de los principales mensajes cargo de importación (FWB/16, FHL/4) a las compañías aéreas

Gestión de las listas aeroportuarias de entrega

Gestión de las listas aeroportuarias de entrega con relativa gestión de los datos aduaneros.

Envío de mensajes MMP

Envío a los encargados del mensaje MMP relativo a las AWB por entregar.

Gestión del reparto de la cuenta mitad

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros.

Gestión de liquidación de cuentas Cass

Gestión integrada de rendiciones de cuentas mensuales para el control Cass

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de paneles de control listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

Importación Aerea

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Gestión de consolidados

Gestión de las consolidaciones y pre-alertas recibidas desde los corresponsales

Gestión de las expediciones directas y house

Gestión de las expediciones de importación directas y house

Gestión de tarifas ganancia/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de cobro especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas y tarifas IATA.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones, tanto para la parte de cobro como de coste.

Gestión de adelantos

Integración con aplicaciones cross para la solicitud y la gestión de los anticipos de fondos con los correspondientes enlaces contables

Gestión de listas de recogida aeroportuarias

Gestión de recogidas aeroportuarias.

Gestión de listas de entrega

Integración con aplicaciones cross de Picking y Delivery para la entrega de la mercancía.

Gestión del profit share

Gestión del Profit Share de la cuenta mitad con los socios extranjeros corresponsales.

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboard o cuadros de mando listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

Los pasos para llegar al lanzamiento

Step-1-mobile

Suscripción

Bloquea el contrato decidiendo los módulos que mejor se adaptan a las exigencias de tu empresa.

Enfoque del proyecto
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Migración

La migración de tus datos se realiza de manera coordinada con nuestros coordinadores de proyectos, en completa seguridad.

Migración datos
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Formación

Gracias al proyecto "Novacademy" nuestros especialistas guiarán a vuestros Usuarios principales en el mundo BeOne.

Visita Novacademy
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 Lanzamiento

Ahora puedes concentrarte en las principales actividades de tu empresa. De todo lo demás se ocupa BeOne.

Explora la Solución

Descubre la Integración Total de BeOne

Clica en las imágenes para conocer más en detalle las características de los módulos que componen la Suite de BeOne. Las distintas aplicaciones se relacionan con la única base de datos, en la que trabajan de manera sincronizada para la recuperación de los datos, su elaboración y archivo, sin duplicar información ni producir desajustes. La solución BeOne está totalmente integrada con las actividades requeridas por los transportistas y operadores logísticos, asegurando la flexibilidad que necesitan los operadores de la industria.

Clica en el elenco aquí abajo y descubre la integración entre los módulos

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