BeOne | TMS für Sammelguttransporte auf dem Landweg Be One

TMS für Überland- Sammelguttransporte von BeOne

Zuverlässig, schnell und sicher sein. Wie?
Das Geheimnis liegt im TMS für Sammelguttransporte auf dem Landweg von BeOne, der Software von Nova Systems, die den operativen Verkehr von Sammelguttransporten mit spezifischen Dienstleistungen für Import, Export und nationale Sammelguttransporte verwaltet.

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SOFTWARE SPEDITION
GROUPAGE Sammelguttransporte - TMS

Täglich stehen internationale Transport- und Speditionsunternehmen vor der Herausforderung der Wettbewerbsfähigkeit. Nova Systems unterstützt die Betreiber in diesem Sektor mit einer leistungsfähigen Lösung, die die Arbeit der Spediteure effizienter und einfacher machen soll.

Aber das ist noch nicht alles. Die Stärke des von Nova Systems garantierten TMS für Sammelguttransporte auf dem Landweg ist die Integration mit den anderen Modulen von BeOne. Eine einzigartige Erfahrung, die Ihre Arbeitsmethode verbessern soll.

TMS für Sammelguttransporte auf dem Landweg von BeOne

Das TMS-Modul für Sammelgutsendungen von BeOne ist die Lösung für das integrierte Management des operativen Verkehrs im Zusammenhang mit dem Sammelgutverkehr, um es dem Versender zu ermöglichen, Teilladungen von Gütern verschiedener Absender zu gruppieren und an einen oder mehrere Empfänger zu senden. 
Die Kombination mehrerer Sendungen auf einem einzigen Fahrzeug führt zu einer bedeutenden Kostenreduzierung auch bei kleinen Warenpartien und der Möglichkeit, die Lieferung individuell anzupassen.
Zu den Sammelgut-Dienstleistungen von BeOne gehört die Entwicklung von Import-, Export- und nationalen Sammelgutsendungen.
Das LTL (Less Than Truckload) Sammelgutmanagementsystem ist die ideale Lösung, da es eine einfache und pünktliche Verwaltung jeder Speditionsphase ermöglicht:

  • Abholung der Waren von einem oder mehreren Absendern,
  • Konsolidierung,
  • Traktion (primär: vom eigenen Terminal bis zum Terminal des Empfängers oder sekundär:  
  •   Pendelverkehr zwischen den Knotenpunkten),
  • Dekonsolidierung (am Endterminal) und
  • Verteilung, mit Auslieferung an den Endempfänger der Waren.

Umgekehrt gilt dies auch für den Importfluss.

Der Sammelgutverkehr umfasst auch die verschiedenen Durchgänge zum Lager, bei denen es sich um Transitlager (Waren, die vor dem Versand an ihren Bestimmungsort eine gewisse Zeit im Lager gelagert werden) und/oder um Cross-Docking-Vorgänge (direkte Weiterleitung der eingehenden Sendungen zum Lager in Richtung des Tors der Bahnstrecke) mit Hilfe von Geräten mit Radiofrequenz-Frachtgutkennzeichungs-Lesefunktion handeln kann.

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Der workflow einer Spedition wird mit dem TMS Groupage von BeOne abgewickelt

Sehen Sie sich den Workflow an

Die Vorteile del TMS Groupage Terrestre di BeOne:

Vereinfacht Ihre Tätigkeit mit dem Cross Docking:

Die Arbeit des Sammelgutbearbeiters ist mit der Verwaltung des Transitlagers (Cross Docking) verbunden. Dies erfordert eine geringere Lagerfläche und ermöglicht es, Lagertätigkeiten zu eliminieren und die Lieferzeiten an die Kunden zu optimieren.

Steigert die Effizienz und Effektivität von Tätigkeiten mit EDI

Mit Eletronic Data Interchange (EDI) können Sie die papierbasierte Dokumentation eliminieren und die Betriebskosten senken. Dadurch können Sie Personalressourcen freisetzen, die sich dann auf andere Tätigkeiten konzentrieren können. Der Service wird von Nova Systems garantiert und bietet spezialisierte Unterstützung.

Analytische Buchhaltung von Sendungen

BeOne gibt Ihnen die Möglichkeit, die Kosten und Erträge des Versandmanagements zu erfassen und bietet der Organisierung die Werkzeuge zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Bewertung der Ressourcennutzung in Bezug auf den aktuellen und zukünftigen Betrieb.

Messung der Datenqualität

Ständige Überprüfung der Datenqualität der Aufzeichnungen und Adressen hinsichtlich Übereinstimmung, Aktualität und Genauigkeit. Die Qualität der Informationen hat direkte Auswirkungen auf das Unternehmen, weil sie es Ihnen ermöglicht, richtige Entscheidungen zu treffen.

Verfolgt die Tätigkeiten über Radiofrequenz

Nova Systems stellt Ihnen die neueste Technologie auf dem Markt zur Verfügung. Die Funkterminals sind an BeOne angeschlossen, damit die Mitarbeiter im Lager jeden Vorgang verfolgen können. Dies reduziert die Möglichkeit von Fehlern durch die Überwachung des gesamten Logistikflusses.

Optimieren Sie Prozesse mit Workflow

Mit BeOne können Sie ein Workflow-Management-System erstellen. Ein strategisches Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht, Prozesse zu automatisieren und die Effizienz jeder Aufgabe zu erhöhen, indem unnötige Schritte eliminiert werden. So können Sie die operativen Ausgaben eindämmen und schnell auf kritische Fragen reagieren.

Demo Anforden

Dies sind die Funktionen des TMS für den Sammeltransport auf dem Landweg von BeOne:









MANAGEMENT SPEDITIONEN

Dank der Funktion des TMS für Sammelspeditionen auf dem Landweg von BeOne werden Sendungen in Abholung, Eingang und Ausgang verwaltet, wobei die Möglichkeit besteht, Vordossiers beim Abgang für Sammelgutspeditionen zu verwalten;




LISTENMANAGEMENT

Die Funktion ermöglicht die Verwaltung von Abgangslisten, Ankunftslisten und Vorankündigungen von Korrespondenten und den Empfang von Dokumenten und Versanddaten im EDI (Eletronic Data Interchange) -Modus. Dieselbe Funktion des TMS- Sammelgutspeditionen ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Abhol-, Abhol-/Lieferlisten und Zustelllisten;

Durch den Drag&Drop-Modus oder das Ablesen von Barcodes ist es auch möglich, die Sendung in Listen zu erfassen. Die Funktion der Listenverwaltung betrifft auch die Zuweisung von Ergebnissen und die Verwaltung von Abgangslisten für Lieferungen durch Korrespondenten oder Speditionen an andere Zweigstellen









" FRACHTSTÜCKKENNZEICHNUNG

Dieser Teil des BeOne-Moduls bezieht sich auf die Herstellung und Verwaltung der Frachtstückkennzeichnungen der Sendung. Die Paketkennzeichen können vom Modul selbst erzeugt werden oder mit der Nummerierung der bereits von den Absendern oder Korrespondenten erzeugten Frachtstückkennzeichnung erworben werden;











EREIGNISSE

Möglichkeit zur Verwaltung von Ereignissen im Zusammenhang mit der Sendung, die mit Preisen bewertet werden können, die in die Rechnungsstellung oder in die Erstellung von Kostenvoranschlägen aufgenommen werden;







EINNAHMEN

Diese Funktion des TMS für den Sammelguttransport ist in das CRM-Modul von BeOne integriert und ermöglicht die Abrechnung von Dateien mit Spotangeboten, speziellen Einnahmesätzen pro Kunde und die Möglichkeit, artikulierte Standardtarife zu verwenden;









KOSTEN

Auch die Kostenfunktion von TMS für den Sammelguttransport ist in das CRM-Modul integriert, für die Abrechnung von Dateien mit bestimmten Kostensätzen pro Lieferanten und mit der Möglichkeit der Berechnung in Bezug auf Listen- und Einzelsendungen;



AUSDRUCKE

Die Funktion sieht den Ausdruck der Dokumente in Bezug auf die Sendung und die Abgangslisten in jedem beliebigen Format vor, mit der Integration für den automatischen Versand von Nachrichten an den Korrespondenten.


Dank der TMS für den Sammelguttransport auf dem Landweg von BeOne können Sie folgende Dokumentation erhalten und ausdrucken:

  • Abholschein
  • Zustellschein
  • Frachtbrief
  • Frachtbrief mit sofortiger Rechnung
  • Ankunftsliste
  • Abholliste, Abholung/Lieferung, Zustellung
  • Abgangsliste

Das TMS für Sammelguttransport auf dem Landweg ist auch mit den folgenden BeOne-Modulen integriert:

Abholungen und Zustellungen 

Aus dem Modul zur Verwaltung der Abholungen, in dem der Operator die Anfragen zur Abholung der Waren eingibt, sieht der Disponent, der den Transport organisiert, automatisch alle noch zu erledigenden und laufenden Abholungen sowie die zu erledigenden Lieferungen.

Zolltransitmanagement 

Die Integration zwischen dem TMS für Sammelguttransporte auf dem Landweg und dem Zoll ermöglicht die Erstellung von Zollscheinen und Transitrechnungen (für Nicht-EU-Länder der Route).;

Paletten-Management  

Diese Integration ermöglicht es, alle Paletten-Be- und Entladebewegungen mit dem Absender und dem Spediteur/Korrespondenten zu erfassen, um eine ständig aktualisierte Abrechnung der anzufordernden oder zurückzusendenden Paletten zu haben. All dies immer in Echtzeit.

Verwaltung der Auflagen (Nachnahme) 

Dank dieser besonderen Integration ist es möglich, Lieferauflagen (Nachnahme) zum Zeitpunkt der Lieferung der transportierten Güter zu verwalten

CRM 

Diese wichtige Integration garantiert die Möglichkeit, dem Dossier Spot-Angebote beizufügen, wodurch sich die Kosten und Einnahmen sofort abzeichnen. Wenn dem Kunden eine Gebühr in Rechnung gestellt wird, werden dem Dossier automatisch Kosten und Einnahmen hinzugefügt.

EDI 

Sobald das Frachtmanifest erstellt wurde, kann es an den Korrespondenten über EDI (Eletronic Data Interchange) weitergeleitet werden. Die Datei wird im Archiv aufbewahrt, damit sie im Falle von Unstimmigkeiten mit dem Korrespondenten in Zukunft eingesehen werden kann. Dasselbe gilt für die Eingänge von Korrespondenten.

Cross Docking 

Bei der Abfahrt zur Ausfuhr ist es möglich zu überprüfen, ob alle Frachtgutkennzeichnungen der Sendung in der richtigen Ladung untergebracht sind. Beim Entladen der Waren werden die Etiketten über die Radiofrequenz-Terminals gelesen.

Business Intelligence

Dank BeOne Analytics erhalten Sie garantiert Dashboards zur Ermittlung und Analyse der transportierten Warenmengen und Rechnungen pro Kunde. Business Intelligence ist ein strategisches Werkzeug für verschiedene Rollen, vom Abteilungsleiter über den Filialleiter bis hin zur Unternehmensleitung, die rechtzeitig Entscheidungen treffen können, die für die Zukunft des Unternehmens entscheidend sind. Über das BI-Dashboard gibt es auch die Möglichkeit, die Leistung und kritischen Punkte jeder Abteilung zu überwachen.

Abrechnung

Die Integration zwischen dem TMS für Sammelguttransporte auf dem Landweg und dem buchhalterischen Kreditmanagement ermöglicht es, den Betreiber zu alarmieren, wenn die Kreditlinie des Kunden überschritten wird.

Tracking web

Dank der Integration mit dem Tracking and Tracing Web kann der Kunde die Rückverfolgbarkeit jeder einzelnen Sendung, den Status und die Anzeige von POD-Zustellnachweisen selbst überwachen. All dies erfolgt über ein spezielles Portal, das auf der Website der Reederei eingefügt werden kann. In diesem Fall ist der Kunde völlig autonom in der Kontrolle des Transportweges

Die technischen Spezifikationen des Moduls TMS Groupage:

Lesen Sie die technischen Spezifikationen des Moduls Transport-Management-Systeme Groupage unserer Plattform Software..

Export Landweg Sammelgutverkehr

apri

Management Speditionen

Verwaltung von Sendungen, mit der Möglichkeit der Verwaltung von Vordossiers für Gruppierungen und Streckengeschäfte

Management Tarife, Gewinne/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Kunden, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Kostensätze/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Kostensätzen für den Lieferanten, mit der Möglichkeit der Verwendung von artikulierten Standard- und Iata-Tarifen

Management Spotangebote

Integration in das CRM-Modul zur Verwendung bei der Abrechnung von Sendungen von Spotangeboten, sowohl für den Gewinn- als auch für den Kostenteil

Management Ladungslisten

Management der Ladungslisten nach Bestimmungsort

Ausdruck der Ladungslisten

Ausdruck der Ladungslisten in jedem Format, mit Integration für den automatischen Versand von Nachrichten an Korrespondenten, einschließlich elektronischer Pouches

Barcoding

Produktion von Barcode-Etiketten mit Integration in die Lagerkontrolle in RF

Versenden von EDI-Nachrichten

Versenden von Nachrichten an Korrespondenten im Zusammenhang mit Ladungslisten nach verschiedenen Standards (Edifact, Fortras, Xml, etc.)

Management Gesellschaftskonten

Versenden von Nachrichten an Korrespondenten im Zusammenhang mit Ladungslisten nach verschiedenen Standards (Edifact, Fortras, Xml, etc.)

Integration Elektronische Archivierung von Dokumenten

Ursprüngliche Integration in das Produkt mit elektronischer Dokumentenarchivierung, mit der Möglichkeit, Dienstleistungen für den Versand elektronischer Pouches zu nutzen

Integration mit BI Analytics

Ursprüngliche Integration in bereits verwendbare Dashboards oder Tools zur Erstellung von Business Intelligence-Berichten

Integration mit Activity Agenda IM und Chat

Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu generieren oder Tätigkeiten an eine Person oder eine Arbeitsgruppe zu delegieren, die mit einem beliebigen Anwendungsobjekt verbunden sind

Import auf dem Landweg Sammelgutverkehr

apri

Management Listen der Ankünfte

Management der Listen der Ankünfte und Voralarm der Ankünfte von Korrespondenten

Management Speditionen

Management der Import-Speditionen

Management, Tarife, Gewinn/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Gewinnsätzen für den Kunden, mit der Möglichkeit, Standardtarife artikuliert zu verwenden

Management Kostensätze/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Kostensätzen für den Lieferanten, mit der Möglichkeit der Verwendung von artikulierten Standard- und Iata-Tarifen

Management Spotangebote

Integration in das CRM-Modul zur Verwendung bei der Abrechnung von Sendungen von Spotangeboten, sowohl für den Gewinn- als auch für den Kostenteil

Management Vorauszahlungen

Integration in die  Cross-Applikationen für Anträge und Verwaltung von Vorauszahlungen mit zugehörigen Buchhaltungslinks

Barcoding

Produktion von Barcode-Etiketten mit Integration in die Lagerkontrolle in RF

Management Verzeichnisse der Abgaben

Integration in die  kommissionier- und lieferungsübergreifenden Anwendungen für die Warenlieferung

Management Gesellschaftskonten

Management der Gesellschaftskonten mit ausländischen Partnern

Integration elektronischer Dokumentenarchivierung

Ursprüngliche Integration in das Produkt mit elektronischer Dokumentenarchivierung, mit der Möglichkeit, Dienstleistungen für den Empfang elektronischer Pouches zu nutzen

Integration mit BI Analytics

Ursprüngliche Integration in bereits verwendbare Dashboards oder Tools zur Erstellung von Business Intelligence-Berichten

Integration mit Activity Agenda IM and Chat

Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu generieren oder Tätigkeiten an eine Person oder eine Arbeitsgruppe zu delegieren, die mit einem beliebigen Anwendungsobjekt verbunden sind

Nationaler Transport auf dem Landweg, Sammelgut

apri

Management Listen der Eingänge

Verwaltung von Eingangslisten und Voralarme der Eingänge von Korrespondenten

Management Speditionen

Verwaltung von ein- und ausgehenden Sendungen, mit der Möglichkeit der Verwaltung von Vordossiers von Ausgängen nach Gruppierungen

Management Kostensätze/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Kostensätzen für den Kunden, mit der Möglichkeit der Verwendung von artikulierten Standard- und Iata-Tarifen

Management Kostensätze/Standard

Integration in das CRM-Modul zur Abrechnung von Dossiers mit speziellen Kostensätzen für den Lieferanten, mit der Möglichkeit der Verwendung von artikulierten Standard- und Iata-Tarifen

Management Spotangebote

Integration in das CRM-Modul zur Verwendung bei der Abrechnung von Sendungen von Spotangeboten, sowohl für den Gewinn- als auch für den Kostenteil

Barcoding

Produktion von Barcode-Etiketten mit Integration in die Lagerkontrolle in RF

Management Listen der Ausgänge

Management der Listen der Ausgänge nach Bestimmungsort

Ausdruck der Listen der Ausgänge

Ausdruck der Listen der Ausgänge in jedem Format, mit Integration für den automatischen Versand von Nachrichten an Korrespondenten, einschließlich elektronischer Pouches

Management der Verzeichnisse der Abgaben

Integration in kommissionier- und lieferungsübergreifende Anwendungen für die Warenlieferung

Integration elektronische Dokumentenarchivierung

Ursprüngliche Integration in das Produkt mit elektronischer Dokumentenarchivierung, mit der Möglichkeit, Dienstleistungen für den Empfang elektronischer Pouches zu nutzen

Integration mit BI Analytics

Ursprüngliche Integration in bereits verwendbare Dashboards oder Tools zur Erstellung von Business Intelligence-Berichten

Integration mit Activity Agenda IM and Chat

Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu generieren oder Tätigkeiten an eine Person oder eine Arbeitsgruppe zu delegieren, die mit einem beliebigen Anwendungsobjekt verbunden sind

Die Schritte zum Go Live

Step-1-mobile

Unterzeichnung

Wählen sie die für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten geeigneten Module und unterzeichnen Sie den Vertrag.

Projektansatz
step-2-mobile

Migration

Ihre Datenmigration erfolgt in Abstimmung mit unseren Projektleitern in absoluter Sicherheit.

Datenübertragung
step-3-mobile

Fortbildung

Mit dem Projekt "Novacademy" begleiten unsere Spezialisten Ihre Key-User durch die BeOne-Welt.

Besichtigen Sie Novacademy
Step-4-mobile

 Go-Live

Jetzt können Sie sich auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentrieren. BeOne kümmert sich um alles andere.

Entdecken Sie die Lösung

Entdecken Sie die gesamte Integration von BeOne

Klicken Sie auf die Bilder, um die Eigenschaften der Module, welche die Suite von BeOne beinhaltet, im Detail kennenzulernen. Die unterschiedlichen Anwendungen greifen ausschließlich auf eine einzige Datenplattform zu, welche gleichzeitig für den Abruf der Daten, ihre Verarbeitung und Archivierung zuständig ist, ohne Informationen zu duplizieren und auszugliedern. Die BeOne-Lösung ist vollständig mit den für Spediteure und Logistikunternehmer erforderlichen Tätigkeiten integriert und bietet die Flexibilität, die die Betreiber in diesem Sektor benötigen.

Klicken Sie auf das Verzeichnis hier unten und entdecken Sie, wie sich die unterschiedlichen Module gegenseitig ergänzen.

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